Mit dem Formular „Fibuübergabe je Anlagegut“ werden die Buchungen der Anlagenbuchhaltung an die Finanzbuchhaltung übergeben. Bitte beachten Sie das vor der Übergabe ein AfA-Lauf erfolgt sein muss. Die Art und Weise der Verbuchung korrespondiert mit den Einstellungen im Firmenstamm der Anlagenbuchhaltung.

Verbuchen Afa

·         Buchen der Abschreibung je Anlagegut

·         Buchen der Abschreibung je Kontierung

Durch die Auswahl „Buchen der Abschreibung je Anlagegut“ wird von der Schnittstelle je Anlagegut ein Buchungssatz für die Abschreibung erstellt.

Die Auswahl „Buchen der Abschreibung je Kontierung“ sammelt alle Abschreibungen auf Kontierungsebene und erzeugt eine Afa-Buchung.

Zur Kontierung gehören die Anlagengruppen, alle eingestellten Konten sowie die im Anlagenstamm erfassten Kostenstellen.

Vollabgangs-, Teilabgangs- und Umbuchungen werden immer je Anlagegut gebucht.

Eine Umstellung von „Buchen je Anlagengut“ und „Buchen je Kontierung“ kann erfolgen, darf aber nur zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres erfolgen.

Folgende Buchungen werden von der Anlagenbuchhaltung an die Finanzbuchhaltung übergeben.

·         Abschreibungsbuchungen

·         Abgangsbuchungen

·         Umbuchungen

Die Übergabe der Buchungen erfolgt getrennt je Bilanz.

 

In diesem Datengitter werden die für das Geschäftsjahr erzeugten Übergaben protokolliert.

Mit dieser Funktion kann das Abrechnungsdatum der einzelnen Buchungskreise geprüft werden.

 

Wirkungsweise der Schnittstelle

Die Erzeugung der Buchungen erfolgt nach folgendem Prinzip.

Bei jeder Übergabe werden die bereits verbuchten Werte je Anlagegut und Geschäftsjahr festgehalten. Beim Übergabelauf werden die Werte der Abschreibung aus der Lebenslaufakte (Buchungsdetails) ab Geschäftsjahresbeginn summiert und mit den bereits verbuchten Beträgen verglichen. Buchungssätze entstehen nur, wenn sich eine Differenz aus diesem Vergleich ergibt. Nach der Erstellung des entsprechenden Buchungssatzes wird die Differenz auf die Spalte „Verbuchte Beträge“ addiert. Somit kann ein Verbuchungslauf jederzeit wiederholt werden. Die Anlagenbuchhaltung bucht lediglich die Veränderungen zur letzten Übergabe.

 

Vor der Verbuchung müssen alle Konten in den entsprechenden Anlagengruppen geschlüsselt sein.

Eine Veränderung von Konten in den Anlagengruppen darf nur zu Beginn eines Geschäftsjahres durchgeführt werden. Eine Änderung nach der Verbuchung führt zu einer Stornierung aller gebuchten Beträge für das laufende Geschäftsjahr.

Geschäftsjahr

Wählen Sie hier Ihr gewünschtes Geschäftsjahr aus.

Bis Periode

Wählen Sie hier Ihre gewünschte Periode aus.

Buchungsart

Wählen Sie hier Ihre Buchungsart für die Fibuübergabe aus.

Zur Auswahl stehen Ihnen die Buchungsarten, die vorher in der Fibu unter Fibu / Grunddaten / Buchungsarten definiert wurden.

Buchungstext

Hier können Sie einen freien Buchungstext für die Buchungssätze eingeben.

Funktion Verbuchen

Mit dieser Funktion wird die Erzeugung der Buchungssätze gestartet.

Funktion Beenden

Mit dieser Funktion wird die Erzeugung der Buchungssätze beendet.

 

Menü Protokoll

Mit dieser Funktion wird ein Protokollformular geöffnet. Hier finden Sie Hinweise zu Übergabeläufen und Fehlerhinweise.

 

Mit der Funktion „Konten nachtragen“ können Kontenänderungen in den Anlagengruppen in die Schnittstelle übernommen werden. Damit wird eine Stornierung von Buchungen verhindert. Kontenänderungen sollten aber nur bei besonderen Ereignissen durchgeführt werden.